Municipium

Competenze

Segreteria e supporto agli organi istituzionali;Segreteria del Sindaco;
Segreteria e supporto al Segretario Generale;
Cerimoniale e rappresentanza istituzionale;
Gemellaggi e relazioni internazionali;
Controllo successivo sugli atti;
Accesso documentale dei Consiglieri comunali;Attività di supporto al Settore Affari Generali;
Funzioni di supporto tecnico ai compiti e alle incombenze attribuite al segretario generale dalla legge, dallo statuto, dai regolamenti o conferitagli dal sindaco;
Coordinamento dell'istruttoria e della gestione dell'attività deliberativa e decisionale degli organi dell'ente;
Gestione dell'attività di protocollo generale, archivio storico, albo pretorio, notificazione atti;
Raccolta ed autenticazione di firme per proposte di legge e referendum nazionali, regionali e comunali;
Gestione e deposito atti giudiziari;
Predisposizione e/o validazione dei contratti dell'ente, tenuta del repertorio dei contratti, predisposizione tecnico-giuridica dei rogiti, assistenza ai rogiti, alla liquidazione e alla riscossione dei diritti e delle imposte e alla registrazione secondo le disposizioni impartite dal segretario generale;
Coordinamento dell’attività di rilevazioni statistiche;
Gestione degli spazi comunali assegnati al settore;
Supporto alle relazioni esterne del Sindaco con le Istituzioni, gli Enti e la cittadinanza;
Gestione dei rapporti del Sindaco con la Giunta e i Gruppi Consiliari;
Supporto al Sindaco sui temi di rilevanza politico-istituzionale per i quali c’è bisogno di attività di ricerca, verifica preventiva istituzionale esterna, raccordo istituzionale e presenza diretta;
Divulgazione ai mezzi di comunicazione di massa del pensiero, delle scelte strategiche e delle decisioni del Sindaco e della Giunta comunale, attraverso la predisposizione e diffusione di idonei strumenti di comunicazione quali ad esempio: rilascio dichiarazioni ufficiali, prese di posizione, risposte e comunicazioni ufficiali, ecc.,
Presidio mediatico sulle testate di riferimento, al fine di valorizzare la percezione del ruolo e dell’immagine del Sindaco e della Giunta comunale.
Gestione del cerimoniale in occasione di incontri istituzionali e coordinamento dei servizi di rappresentanza.
Collaborazione con il Sindaco, o suo delegato, ai fini della realizzazione, verifica e monitoraggio della relativa attuazione, dei progetti strategici per la città;
Gestione dell’agenda del Sindaco per il ricevimento del pubblico;
Tenuta della corrispondenza del Sindaco e dell'albo di conferimento dei riconoscimenti del Comune;
Gestione autorizzazioni gestite direttamente dal Sindaco ;
Gestione concessioni in uso gratuito della ex sala consiliare di p.zza Marconi;
Gestione della comunicazione istituzionale esterna in collaborazione con URP;
Diffusione di comunicati stampa relativi alle iniziative e decisioni dell’Amministrazione comunale;
Organizzazione e cura delle conferenze stampa;
Promozione ed organizzazione di eventi di comunicazione per l’ufficio del Sindaco e della Giunta;
Gestione relazioni internazionali e cooperazione;
Realizzazione di scambi culturali e gemellaggi.
Presidio mediatico sulle testate di riferimento, al fine di valorizzare la percezione del ruolo e dell’immagine del Sindaco e della Giunta comunale.
Gestione del cerimoniale in occasione di incontri istituzionali e coordinamento dei servizi di rappresentanza.
Collaborazione con il Sindaco, o suo delegato, ai fini della realizzazione, verifica e monitoraggio della relativa attuazione, dei progetti strategici per la città;
Gestione dell’agenda del Sindaco per il ricevimento del pubblico;
Tenuta della corrispondenza del Sindaco e dell'albo di conferimento dei riconoscimenti del Comune;
Gestione autorizzazioni gestite direttamente dal Sindaco ;
Gestione concessioni in uso gratuito della ex sala consiliare di p.zza Marconi;
Gestione della comunicazione istituzionale esterna in collaborazione con URP;
Diffusione di comunicati stampa relativi alle iniziative e decisioni dell’Amministrazione comunale;
Organizzazione e cura delle conferenze stampa;
Promozione ed organizzazione di eventi di comunicazione per l’ufficio del Sindaco e della Giunta;
Gestione relazioni internazionali e cooperazione;
Realizzazione di scambi culturali e gemellaggi.