• Segreteria e supporto agli organi istituzionali;Segreteria del Sindaco;
• Segreteria e supporto al Segretario Generale;
• Cerimoniale e rappresentanza istituzionale;
• Gemellaggi e relazioni internazionali;
• Controllo successivo sugli atti;
• Accesso documentale dei Consiglieri comunali;Attività di supporto al Settore Affari Generali;
• Funzioni di supporto tecnico ai compiti e alle incombenze attribuite al segretario generale dalla legge, dallo statuto, dai regolamenti o conferitagli dal sindaco;
• Coordinamento dell'istruttoria e della gestione dell'attività deliberativa e decisionale degli organi dell'ente;
• Gestione dell'attività di protocollo generale, archivio storico, albo pretorio, notificazione atti;
• Raccolta ed autenticazione di firme per proposte di legge e referendum nazionali, regionali e comunali;
• Gestione e deposito atti giudiziari;
• Predisposizione e/o validazione dei contratti dell'ente, tenuta del repertorio dei contratti, predisposizione tecnico-giuridica dei rogiti, assistenza ai rogiti, alla liquidazione e alla riscossione dei diritti e delle imposte e alla registrazione secondo le disposizioni impartite dal segretario generale;
• Coordinamento dell’attività di rilevazioni statistiche;
• Gestione degli spazi comunali assegnati al settore;
• Supporto alle relazioni esterne del Sindaco con le Istituzioni, gli Enti e la cittadinanza;
• Gestione dei rapporti del Sindaco con la Giunta e i Gruppi Consiliari;
• Supporto al Sindaco sui temi di rilevanza politico-istituzionale per i quali c’è bisogno di attività di ricerca, verifica preventiva istituzionale esterna, raccordo istituzionale e presenza diretta;
• Divulgazione ai mezzi di comunicazione di massa del pensiero, delle scelte strategiche e delle decisioni del Sindaco e della Giunta comunale, attraverso la predisposizione e diffusione di idonei strumenti di comunicazione quali ad esempio: rilascio dichiarazioni ufficiali, prese di posizione, risposte e comunicazioni ufficiali, ecc.,
• Presidio mediatico sulle testate di riferimento, al fine di valorizzare la percezione del ruolo e dell’immagine del Sindaco e della Giunta comunale.
• Gestione del cerimoniale in occasione di incontri istituzionali e coordinamento dei servizi di rappresentanza.
• Collaborazione con il Sindaco, o suo delegato, ai fini della realizzazione, verifica e monitoraggio della relativa attuazione, dei progetti strategici per la città;
• Gestione dell’agenda del Sindaco per il ricevimento del pubblico;
• Tenuta della corrispondenza del Sindaco e dell'albo di conferimento dei riconoscimenti del Comune;
• Gestione autorizzazioni gestite direttamente dal Sindaco ;
• Gestione concessioni in uso gratuito della ex sala consiliare di p.zza Marconi;
• Gestione della comunicazione istituzionale esterna in collaborazione con URP;
• Diffusione di comunicati stampa relativi alle iniziative e decisioni dell’Amministrazione comunale;
• Organizzazione e cura delle conferenze stampa;
• Promozione ed organizzazione di eventi di comunicazione per l’ufficio del Sindaco e della Giunta;
• Gestione relazioni internazionali e cooperazione;
• Realizzazione di scambi culturali e gemellaggi.
• Presidio mediatico sulle testate di riferimento, al fine di valorizzare la percezione del ruolo e dell’immagine del Sindaco e della Giunta comunale.
• Gestione del cerimoniale in occasione di incontri istituzionali e coordinamento dei servizi di rappresentanza.
• Collaborazione con il Sindaco, o suo delegato, ai fini della realizzazione, verifica e monitoraggio della relativa attuazione, dei progetti strategici per la città;
• Gestione dell’agenda del Sindaco per il ricevimento del pubblico;
• Tenuta della corrispondenza del Sindaco e dell'albo di conferimento dei riconoscimenti del Comune;
• Gestione autorizzazioni gestite direttamente dal Sindaco ;
• Gestione concessioni in uso gratuito della ex sala consiliare di p.zza Marconi;
• Gestione della comunicazione istituzionale esterna in collaborazione con URP;
• Diffusione di comunicati stampa relativi alle iniziative e decisioni dell’Amministrazione comunale;
• Organizzazione e cura delle conferenze stampa;
• Promozione ed organizzazione di eventi di comunicazione per l’ufficio del Sindaco e della Giunta;
• Gestione relazioni internazionali e cooperazione;
• Realizzazione di scambi culturali e gemellaggi.

Orari al pubblico:

Lun   9.15-12.45    
Mar   9.15-13.45    
Mer           16-18
Gio   9.15-12.45    
Ven  9.15-12.45